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Les cartes carburant peuvent être utilisées par les entreprises pour que leurs employés puissent payer l’essence, le diesel et d’autres carburants dans les stations-service. Le chauffeur achète à crédit et l’entreprise paie une facture consolidée à intervalles régulières, souvent sur une base hebdomadaire. Au lieu d’utiliser de l’argent liquide ou une carte de crédit d’entreprise, les cartes carburant sont un moyen beaucoup plus sûr et plus pratique pour vous et votre personnel d’effectuer des paiements. Elles vous donnent un meilleur contrôle des dépenses de votre entreprise et facilitent le suivi de la consommation de carburant.

Les cartes carburant fonctionnent comme des cartes de crédit d’entreprise pour vos frais de transport. Elles permettent à vos chauffeurs de régler votre diesel et votre essence à crédit. De nombreux fournisseurs de cartes carburant fixent des délais de paiement hebdomadaires, bimensuels ou plus longs. Le délai est parfois calculé en fonction de la cote de crédit de votre entreprise. Le fait d’acheter votre carburant maintenant et de le payer à une date ultérieure peut vous aider à gérer vos flux de trésorerie. La plupart des entreprises mettent en place un prélèvement automatique afin de ne jamais oublier de respecter une date de paiement.

Vous pouvez utiliser nos cartes carburant dans les stations-service du Benelux ou d’Europe. Avec plus de 3.500 stations-service dans le Benelux, vous pouvez profiter d’un réseau très étendu et trouver rapidement une station-service à proximité. La carte carburant est acceptée dans les chaînes de stations-service locales, les chaînes nationales sur les autoroutes et dans de nombreux sites européens stratégiques.

Les cartes carburant ont différentes structures tarifaires qui déterminent le montant que vous payez pour votre diesel et votre essence, ainsi que pour d’autres produits. Nous pouvons vous aider à choisir la meilleure carte de carburant pour votre entreprise en recherchant quelle structure tarifaire vous fera économiser le plus d’argent, en fonction de la quantité et de la qualité du carburant que vos chauffeurs consomment et de l’endroit où ils l’achètent.

Avec certaines cartes ou certains tarifs, vous payez un prix fixe qui change chaque semaine. L’avantage d’un prix fixe hebdomadaire est que vous pouvez mieux prévoir vos flux de trésorerie. Cette option est privilégiée par les gros transporteurs qui achètent de grandes quantités de diesel.

Avec d’autres cartes, le prix dépend du prix de gros, de la région, de la localité, de l’heure de la journée et d’autres facteurs qui déterminent le prix à la pompe. Vous pouvez obtenir des réductions sur le prix à la pompe. C’est l’option la plus économique à long terme pour certaines entreprises. Ces réductions sont généralement de quelques centimes par litre, mais s’accumulent au fil du temps.

Les cartes carburant de Radius Fuel Solutions (Belgium) sont proposées aux entreprises et aux commerçants indépendants, quel que soit le nombre de véhicules dont ils disposent et la quantité de carburant qu’ils achètent.

Nous ne fournissons pas de cartes carburant aux particuliers.

Les cartes carburant ne peuvent être utilisées que pour le carburant, tandis que les cartes de crédit peuvent servir à payer à peu près n’importe quoi. Si un employé utilise une carte de crédit d’entreprise, il peut donc acheter de tout. Cela peut entraîner de nombreuses heures passées à vérifier les factures de carte de crédit pour retrouver les seules transactions de carburant.

Les fournisseurs de cartes carburant mettent également à votre disposition de nombreuses fonctionnalités administratives. Ces dernières présentent une liste détaillée de chaque transaction effectuée avec la carte, en indiquant exactement le moment, le lieu et le produit correspondant à la transaction. Les cartes carburant peuvent également être associées à un logiciel de suivi de véhicule. Cela signifie que le gestionnaire de flotte peut comparer le moment où la carte carburant a été utilisée avec l’emplacement du véhicule à ce moment-là, pour s’assurer que la carte n’a pas été volée. Ce logiciel peut également calculer le nombre de litres aux 100 kilomètres parcourus par chaque véhicule. De cette manière, les cartes carburant réduisent les tâches administratives et limitent le risque de dépenses non autorisées en carburant pour les véhicules personnels, ainsi que pour les articles non liés au carburant.

Le logiciel de gestion de compte d’une carte de carburant envoie vos factures par voie électronique. Vous pouvez consulter les transactions par carte, par véhicule ou par chauffeur, et commander des cartes supplémentaires ou annuler des cartes perdues de manière rapide et facile. Vous pouvez configurer des alertes pour renforcer la sécurité afin de savoir immédiatement, par exemple, si un achat inhabituellement important est effectué sur une carte carburant ou si une carte est utilisée plusieurs fois dans un court espace de temps. Vous pouvez consulter des rapports sur l’utilisation d’une carte, le nombre de litres aux 100 kilomètres et d’autres données qui peuvent vous aider à analyser et à mieux contrôler vos dépenses en carburant. Vous pouvez également télécharger vos anciennes factures.

Les cartes carburant sont dotées de certaines fonctionnalités clés et offrent des avantages utiles aux personnes qui les utilisent. Ces fonctionnalités incluent des éléments tels qu’un logiciel de gestion de compte, des prix hebdomadaires fixes pour le carburant et un localisateur de stations. Les principaux avantages comprennent la réduction du temps que vous consacrez aux tâches administratives et la possibilité d’acheter votre carburant maintenant et de le payer plus tard. Vous recevez également des factures détaillées qui récapitulent toutes les dépenses de vos employés en un seul endroit. Cependant, ces fonctionnalités et avantages ne sont proposés qu’aux entreprises disposant de chauffeurs professionnels, et non aux particuliers.